通告的格式及范文_通告的模板及范文

通告的格式及范文_通告的模板及范文

       大家好，今天我想和大家讲解一下“通告的格式及范文”的工作原理。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了分类，现在就让我们一起来学习吧。

1.表扬通告格式范文4篇

2.大学通告范文格式

3.公文通告的格式

4.英语通知的格式及范文是怎么样的？

5.修路通告范文3篇

6.通知的格式及范文是什么？

表扬通告格式范文4篇

       大多数人都认为在表扬的作用下,个体的主动性会得到增强,自觉能动性会得到提高等。所以应该对那些优秀人员，做好人好事的人员给予表扬，下面我给大家带来表扬通告格式 范文 ，供大家参考!

       表扬通告格式范文一

       　物业公司各部门、属下各客户服务中心：

       　为全力配合及支持君华?硅谷样板房开放，_ 年x月x日-3月8日，中山___ 客服中心环境卫生部全体员工不辞辛劳、加班加点对样板房进行开荒清洁，利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、彻底的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠，始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度，最终圆满完成样板房开荒清洁工作，使得君华?硅谷样板房如期开放。

       　上述事件反映出中山___ 客服中心环境卫生部员工团结协作、一切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风，为公司其他员工树立了良好的学习榜样。为表彰先进，树立楷模，经公司研究决定：

       　给予中山___ 环境卫生部全体员工通报表扬。

       　希望全体员工以中山___ 客服中心环境卫生部为榜样， 爱岗敬业 ，团结协作，勇于拼搏，为公司奉献自己的力量。

       　_ X

       　__ 年_ 月_ 日

       表扬通告格式范文二

       　公司各部门、各分公司：

       　_ 分公司经理_ 自进入公司以来工作勤奋努力，他所带领的团队富有强烈的开拓意识和协作精神，已在_ 市场取得了可喜的成绩，为中交科技的员工树立了良好的榜样。

       　经公司领导研究决定，现对_ 分公司区域经理_ 予以通报表扬并奖励该员工人民币1000元整以资鼓励。

       　希该员工再接再厉，同时望全体员工积极向他学习，共创_ 科技辉煌。

       　特此通报

       　人事行政中心

       　二○_ 年九月四日

       表扬通告格式范文三

       　兹有生产部水电小组成员在水电组工时争议问题上，能够冷静对待，仍坚持积极配合公司的生产运行。

       　鉴于你们这种以大局为重，以公司生产任务为己任的行为，现根据公司《员工奖惩条例》中第四章条款?当争议发生时，以公司大局为重，主动配合协调并妥善处理问题?现给予书面表扬。另外，对于你们存有争议的工时，公司不再另行核定，将于随9月份工资统一发还，望全体职工学习他们先进榜样，加强自我提升，树立以公司大局为重的意识，并发扬吃苦耐劳精神为公司和自己的未来而努力进取。

       　特此通告!

       　_ X

       　__ 年_ 月_ 日

       表扬通告格式范文四

       　20_ 年10月25日晚上，学院D幢公寓发生吵闹事件，多数学生在阳台大声喧哗喊叫，情况非常危急，校宿管会轻工系艺术_ 01班学生_ 、张_ 、叶_ 、谢_ 发现后，马上采取了紧急 措施 ，协助老师和宿管会在各楼层控制学生，维持现场秩序。在保卫处和学生处老师的共同努力下，场面得以控制。

       　上述学生在此次突发事件中所表现出的沉着冷静、机智果敢、无私奉献的良好素养和优良品德得到了老师和同学们的好评，展现了艺术班学生良好的素质和精神风貌，为班级争得了荣誉。根据《浙江工贸学院学生手册》和《艺术班量化分管理条例》的有关规定，对学生_ 、_ 、_ 、_ 通报表扬，每人加班级量化分2分。

       　另外宿管会宣传中心_ 荣获宿管会9月份工作月标兵，根据《浙江工贸学院学生手册》和《艺术班量化分管理条例》的有关规定，加班级量化分2分。

       　希望全体学生以他们为榜样，积极上进，勤奋学习，不断提高综合素质，为把自己培养成为高素质的合格人才而努力!

       　_ 工贸学院轻工系艺术班

       　_ 工贸学院校宿管会

       　20_ 年10月28

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        8. 通告表扬范文

大学通告范文格式

       　你爱有没有见过活动的通告是怎样的?你知道它具体有哪些格式要求吗?下面我给大家带来活动通告范文，供大家参考!

活动通告范文一

       　各学院学生会：

       　为进一步了解我校学生对我校各方面的存在的态度和看法，以便更好地建设我校各项事业，现决定开展?我为学校建言献策?活动，具体通知如下：

       　1.活动对象：顺德校区全体学生;

       　2.参与方式：各学院学生会组织所在学院的学生参加本次活动，并将每一位学生对于学校各方面的意见和建议收集起来，整理统计后做成活动报告并提交至学生联合会办公室;

       　3.活动截止时间为20xx年11月14日，活动报告送交截止时间为20xx年11月19日。纸质版报告须于办公室值班时间送交，电子版报告发送至xxxxxxxxx@126.com;

       　4.若对本次活动存在疑问，请联系131xxxxxxxx。

       　备注：

       　1.办公室值班时间：周一19：30-21：30 周二至周五18：30-21：30;

       　2.各学院学生会须正确引导学生提出意见或建议，避免使用过激言辞进行中伤或诋毁;

       　3.各学院学生会须以事实为依据，正确对待并积极开展本次活动。

       　xxxx大学学生联合会xx校区执行委员会

       　年十一月二日

活动通告范文二

       　根据区政府安排，现就开展第十六期?邀请公民代表走进区政府?活动事项通告如下：

       　一、活动时间

       　20xx年x月下旬(具体时间以电话通知为准)

       　二、活动内容

       　1、参观区便民服务中心，听取情况介绍;

       　2、参观锦阳新城，听取基础配套设施和核心组团住宅区情况介绍;

       　3、参观神德寺文化公园项目，听取情况介绍;

       　4、参观南大桥景观改造项目，听取情况介绍;

       　5、参观城市展览馆，听取情况介绍;

       　6、在区住建局召开座谈会。

       　三、邀请对象(共20人)

       　1、定向邀请公民代表15人。

       　2、网报公民代表5人。

       　四、报名条件

       　凡在我区(不含新区)居住半年以上，年满18周岁，有完全民事行为能力的公民均可报名参加。

       　五、报名方式

       　(一)登陆耀州区政府网站,点击?邀请公民代表走进区政府?栏目下载报名表(附件)，填好发至邮箱：xxxxx@163.com，电话：xxxxxxxxxxxx。

       　(二)报名确认：若报名人数超预定人数，则随机抽取，通过审定的公民由区政府办通知本人具体活动时间、地点和相关注意事项等。

       　六、报名时间

       　20xx年x月x日?x日。

       　七、注意事项

       　(一)报名人员须填写真实身份信息，包括姓名、身份证号、工作单位、现住址和联系电话等;

       　(二)区政府办根据实际情况统筹安排公民代表参加活动。公民代表在接到区政府办电话通知后，未按时参加当期活动的，视为本人主动放弃;

       　(三)请报名人员保持通讯畅通，方便联系;

       　(四)参加活动的公民请携带二代身份证原件，于活动当日上午8:30前在区政府一楼大厅集合;

       　(五)如遇恶劣天气及其他特殊因素影响活动无法按期进行，将另行通知。

       　xx市耀州区人民政府办公室

       　20xx年x月x日

活动通告范文三

       　为丰富公司员工的娱乐活动，促进同事间的沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于20xx年x月x日晚组织一次户外烧烤活动，具体方案如下：

       　一、活动时间：20xx年x月x日

       　二、活动地点：西海岸渡假村烧烤场

       　三、参加人员：公司全体后勤人员

       　四、行程安排

       　1、 集合时间：11月x日下午18点

       　2、 集合地点：公司大门口，乘车前往烧烤场，行程预计10分钟。

       　五、注意事项

       　1、保管好自己的行李。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并应时刻提醒自己不要遗忘物品。

       　2、秋高气爽，注意防火;注意烧烤时的安全，以免烧伤烫伤。

       　3、请参加活动人员保持手机处开机状态，如有事缺席或提前离开的人员必须向组织人报告，不得擅自离开;

       　4、绿之路组织人为大梁工，朗泰组织人为张海军，各组织人组织好各部门人员;

公文通告的格式

       　你有没有见过关于大学的通告范文?知道关于的大学的通告有哪些书写格式吗?下面我给大家带来大学通告范文，供大家参考!

大学通告范文一

       　20**年2月x日上午10点，xx学院200x级x班xx、xx、xx三位同学在食堂附近捡到现金400元整。因没有任何证件可证明失主的身份，三人及时将现金交于校学生处，以便通过校方尽快将钱物归原主。这三位同学的行为充分体现出当代大学生的优秀精神风貌。学院通报表扬信范本

       　经学院研究决定，现对xx、xx、xx三位同学提出全院通报表扬，希望大家学习他们拾金不昧的精神。x

       　x学院

       　20**年2月

大学通告范文二

       　为了严肃学院纪律，营造学院良好的学习生活氛围，根据学院有关规定，院领导研究决定，给予张三同学警告处分一次，并通报全院，张三同学在上学期为到网吧游戏、聊天而无故缺课共达20学时，导致两门功课在期考中不及格。经过学院领导教育未发现自身错误，其造成的后果很严重，影响很坏。

       　希望张三同学能知错悔改，从中吸取教训。也希望其他同学能引以为鉴，正确对待学习生活。

       　xuexila

       　xxxx年xx月xx日

大学通告范文三

       　XXX，X性，XXXX年X月生于XXXX。现为甘肃政法学院XXXX级X本X班学生，大学生法律宣传协会XXXXX部部长。

       　XXX自加入法律宣传协会以来，工作散漫，责任心不强，并且经常推卸责任。尤其是在最近在校团委主办，法律宣传协会承办的?我与祖国共奋进?首届甘肃政法学院?学风建设?专题知识竞赛?中，表现更是不佳。协会考虑到其工作量少，在协会中也缺少锻炼，因此任命其为本次知识竞赛活动命题组组长，他口头表示乐意任命该职务，并且承诺会完成工作。但是，时至今日，校团委要求上交题库的通知接二连三，而命题组组长并未完成十多天前许下的承诺，还将责任推卸给协会的其他负责人，并且说这与他无任何关系。此举给法学院以及法律宣传协会的声誉造成了极大的影响。

       　为加强协会内部组织纪律及思想道德建设，对林强工作散漫，目无组织纪律的错误，根据《大学生法律宣传协会章程》第四十二条的相关规定，给与通报批评的处分。

英语通知的格式及范文是怎么样的？

       　通告?适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。下面是我整理的公文的通告格式范文，欢迎大家参考!

        (一)通告的含义

       　通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

       　适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

       　党的机关公文中没有通告这一文体。

       　通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

       　相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

       　要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

        一、内容的重要程度不同。

       　公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

       　通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

        二、对发文机关的限制性有较大不同。

       　公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。

       　而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

        三、发布范围有所不同。

       　公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。

       　通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了?在一定范围内公布?。

        四、发布的方式不同。

       　公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。

       　而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。

        (二)通告的特点

       　1.法规性

       　通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《?省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定;《?市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。

       　2.周知性

       　通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

       　3.实务性

       　所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的`公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。

       　4.行业性

       　不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。

        (三)通告的分类

       　通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。

        (一)通告的标题和发文字号

       　1.通告的标题

       　通告的标题，主要有两种写法。

       　一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19?年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

       　二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《?市房地产管理局通告》等。

       　通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种?通告?两字。

       　通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即通告?;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

       　2.通告的发文字号

       　通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

       　如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《?市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是?市政告字〔1997〕6号?。

       　如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用?第?号?的方式，标示位置在标题之下正中 。

       　一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

        (二)通告的正文

       　正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

       　1.通告缘由

       　作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

       　近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进?讲文明、树新风?活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

       　这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

       　2.通告事项

       　这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

       　3.通告结语

       　这是结尾部分，写法比较简单，多采用?本通告自发布之日起实施?或?特此通告?的模式化结语。

修路通告范文3篇

       1、通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。

       2、发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。

       3、发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。

       4、通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。

       5、通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点。

       (who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

       范文：

       notice

       boys?and?girls,

       our?school?will?have?a?meeting?on?the?playground?at?3:00?p.?m.?on?june?18th.?the?meeting?is?about?being?(keeping)away?from?net?bars?and?refusing?unhealthy?publications.?we'll?visit?a?picture?show?about?healthy?knowledge?after?the?meeting.?please?get?there?on?time?with?your?chairs.?

       that's?all.

       thank?you.?the?students&union?

       译文：

       通知。

       男孩女孩们。

       我们学校将于6月18日下午3:00在操场上开一个会议，会议的主题是远离网吧，拒绝不健康的出版物；会后我将参观一个健康知识展，请准时带上椅子。

       仅此而已。

       谢谢。学生会。

通知的格式及范文是什么？

       由于修路的需要，有时需要对道路进行封路，这时就会发出修路通告，下面我给大家带来修路通告 范文 ，供大家参考!

        修路通告范文篇一

       　定于20xx年9月25日-10月30日对xx路(xxf街至xx村)进行封闭施工。施工期间，过往车辆请绕行。绕行线路：xx街左拐平辛路、苏修路。因季节原因，施工时间紧张，给沿途群众生产、生活带来的不便，敬请谅解!

       　xxx市交通运输局

       　xxxx年9月25日

        修路通告范文篇二

       　尊敬业主：

       　经上海市zxx区人民政府决定，莘砖公路(沪松公路----九新公路)实施中修项目，施工工期为20xx年10月21日至20xx年12月30日。

       　莘砖公路交通流量大，道路拥挤，施工期间请沿线各单位尽量绕道或避开交通高峰出行，以免堵车影响公司的正常工作，造成不必要的损失。

       　由于道路施工给贵单位带来诸多不便，恳请谅解，并给予配合和支持，谢谢。

       　xxx区公路(市政)管理署

       　xx市xx公路工程公司

       　xxxx年10月20日

        修路通告范文篇三

       　因xx绕城高速西、北段区间各互通立交及服务区实施路面病害处理、铺设面层等改造工程，定于20xx年7月20日至20xx年9月20日对此路段实行交通管制(K21+200-K59+050区间各互通立交：贺兰互通、正源北街、亲水北街、丽子园北街、文昌北街、新小路、北京西路、平吉堡及镇北堡服务区)。

       　此路段具体管制 措施 为：实行半幅封闭半幅双向通行。交通管制期间请过往车辆按现场警示、提示标志慢速通行或绕道行驶，由此带来的不便敬请谅解。

       　特此通告!

       　xxx公路管理局xx分局

       　xx市交通警察支队

       　二〇xx年七月十八日

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常见的公文写作文类

       写作思路及要点：

       1、标题

       由发文机关、事由、文种构成。

       根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。

       2、正文

       由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作结。有时也可不写，形式比较灵活。

       3、署名和日期

       正文后签署发布通告的机关名称和日期。

       正文：

       为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以进取向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和团体荣誉感，举办此次中秋节聚餐活动。

       请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。

       聚餐地点：***

       聚餐时间：***

       望全体员工准时参加，欢聚一堂。无特殊情景不得请假。请大家进取配合响应，共同搞好这次聚餐活动。

       XXX公司行政部

       日期：xxx

罚款通告格式范文

       1. 常见的公文写作格式有哪些

        原发布者：无面44

        15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：国务院办公厅转发统

2. 公文写作有哪些类型的

        公文有广义与狭义之分。

        狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

        国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。

       

        其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

3. 我们常写的常用应用文有哪10种

        常写的常用应用文有请假条、请贴、启事、证明、电报、总结、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

        应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

        应用文有四大基本特征：

        1.写作目的明确，应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

        2.语言表达规范，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

        3.格式体例稳定，大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

        4.时间要素明确，应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

4. 一般公文写作的种类

        公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

        通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

        专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。

5. 一般公文写作范文

        常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

        函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

        在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

        不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。

        函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。

        表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

        二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

        （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

        三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

        公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

        （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

        发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

        （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

        主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

        其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

        1、标题。 2、主送机关。

        （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

        或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。

        通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

        有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。

        一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

        五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

        至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

        像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

        通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。

        二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。

        二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

        二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

        通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于******的通知 各科室： ******************************** ***************************。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）*号 各省、自治区、直辖市人民 *** ，国务院各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

        为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发。

       　罚款，是行政处罚手段之一，是行政执法单位对违反行政法规的个人和单位给予的行政处罚。下面我给大家带来罚款通告格式范文，供大家参考!

罚款通告格式范文一

       　xxxx9年*月*日，公司售后部员工***在从事售后服务工作时，因服务态度恶劣原因导致顾客投诉，经调查情况属实。根据公司员工守则*章*条*款之规定，鉴于员工***在从事售后服务工作时的不应有表现，经公司研究决定，给予***同志现金罚款***元决定。

       　特此通告。

       　公司***部

       　年月日

罚款通告格式范文二

       　各部门：

       　我公司xxx部门xxx员工在上班，利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为，违反了公司的员工规定第xxx条，在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定，为此公司决定对xxx处以 警告(或元罚款)，以此告示，望以戒之。

       　xxx(签署人签名、盖章)

       　xxxx年xx月xx日

罚款通告格式范文三

       　3月16日，X X车间员工X X未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒!

       　相关纪律及奖惩条例

       　1、 迟到5分钟内罚款3元/次，5-10分钟罚款5元/次，10-30分钟罚款10元/次，超过30分钟扣半天工资。

       　2、 旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。旷工5日以上作自动离职处理。

       　3、 严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚;并对举报者给予奖励。

       　4、 请假：必须写请假条，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。请假1天以内(含一天)，由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。

       今天关于“通告的格式及范文”的探讨就到这里了。希望大家能够更深入地了解“通告的格式及范文”，并从我的答案中找到一些灵感。